Hva består aksjonærregisteroppgaven av?
Som regel vil aksjonærregisteroppgaven være ferdigutfylt i det du åpner den i Altinn. Oppgaven består av to deler, hvorav den første delen er nokså standard med hvilken rolle du representerer, selskapsopplysninger og så videre. Del to er derimot viktig at du går gjennom nøye.
I del to er det viktig at du foretar korrekte endringer dersom du har utbetalt utbytte. Det er også viktig at du rapporterer inn om det har blitt utstedt nye aksjer, solgt aksjer eller gjort andre endringer i eierskapsstrukturen i selskapet. Skatteetaten har på sine nettsider en utfyllende eksempel-mal på hvordan endringene skal føres, og i hvilke tilfeller. Eventuelle endringer har en direkte konsekvens for aksjonærene i selskapet, og har betydning for deres skatt.
For lite tid til å ta hånd om aksjonærregisteroppgaven selv? Da kan det være nyttig å ha regnskapsfører. Les mer om hvordan du velger riktig regnskapsfører her.
Hvilke konsekvenser får du dersom du ikke leverer aksjonærregisteroppgaven tidsnok?
Hvis du ikke leverer inn aksjonærregisteroppgaven tidsnok vil det medføre konsekvenser. For det første, vil det føre til at private aksjonærer blir nødt til å fylle ut skattepliktige beløp i skattemeldingen sin, samt beregne disse. Det vil i praksis si at aksjonærene må utføre unødvendige og kompliserte beregninger.
Les også
Investeringsguide: Hvordan bør du investere penger i år?
Det er ikke enkelt å få god avkastning på sparepengene sine. I dette innlegget gir vi deg en oversiktlig sammenligning av investering i aksjer, rentefond, kombinasjonsfond, plassering på sparekonto og investeringer i lån til norske bedrifter. I tillegg viser vi deg hvordan å ha 100 000 kroner på bankkontoen kan medføre et tap på 40 000 kroner de neste 20 årene.
For det andre, vil selskapet du skal levere aksjonærregisteroppgave for, måtte betale tvangsmulkt. Tvangsmulkten er beregnet å være et rettsgebyr per dag fristen er gått ut for å levere inn oppgaven. I 2023 er rettsgebyret på 1 243 kroner per dag, og maksgrensen er på 50 rettsgebyr. I praksis vil dette si at selskapet kan betale opptil 62 150 kroner i unødvendige kostnader.
En tredje konsekvens av å ikke levere aksjonærregisteroppgaven tidsnok, er at du ikke får mulighet til å levere en ny oppgave inntil du har fylt ut den forrige. En måte du kan unngå alle disse konsekvensene på, er å levere inn aksjonærregisteroppgaven så snart du har tallene klare. Oppgaven er åpen for innsendelse når som helst, og Skatteetaten tar utgangspunkt i den siste versjonen når de beregner skatt for aksjonærer.
Illustrasjonsbilde: Å utsette innsendingen av aksjonærregisteroppgaven kan bli dyrt. Etter hvert som tvangsmulkten kommer inn, er det som å kaste penger i søppelet.
Vil du vite når andre rapporteringsfrister er, og hvordan du rekker dem? Les mer her.
Trenger du eksterne leverandører for å levere aksjonærregisteroppgaven?
Regnskapsfører kan levere aksjonærregisteroppgaven, men du kan også levere den selv om du vil spare kostnader. Så lenge personen som leverer inn oppgaven har en av følgende selskapsroller via Altinn, kan vedkommende levere aksjonærregisteroppgaven:
- Ansvarlig revisor
- Revisormedarbeider
- Regnskapsfører m/u signeringsrett
- Regnskapsmedarbeider
- Utfyller/innsender
- Begrenset signeringsrett
Dette innebærer at de eneste reelle alternativene for eksterne aktører er enten regnskapsselskaper eller revisorer. Regnskapssystem som Fiken og Tripletex kan dermed ikke levere dette inn automatisk. Systemene kan derimot være til hjelp for å finne frem de nødvendige tallene.
Når du skal avgjøre om du skal ha en ekstern aktør eller ikke for å levere inn aksjonærregisteroppgaven, bør du ta en avveining på hvor mye tid du selv har. Har du allerede en revisor eller regnskapsfører i selskapet, tyder dette på at selskapet er komplekst nok til at det lønner seg å delegere oppgaven videre. Det viktigste er å unngå tvangsmulkten, samt gjøre en avveining på kostnadene en ekstern regnskapsfører fører med seg.
Oppsummering
Aksjonærregisteroppgaven skal i utgangspunktet kun endres på dersom det oppstår endringer i aksjeforholdene samt ved utbetaling av utbytte. Det aller viktigste å huske på er å levere oppgaven med riktige endringer tidsnok, slik at du unngår både unødvendige kostnader og komplikasjoner for aksjonærene. Til slutt er det heller ikke nødvendig å delegere innrapporteringen av aksjonærregisteroppgaven til eksterne selskap, med mindre selskapet ditt ikke er for komplekst.
Les også: Slik får du støtte fra SkatteFUNN
Illustrasjonsbilde: Med strukturert planlegging er det ikke vanskelig å rekke fristen for aksjonærregisteroppgaven.