Forskjellige former for regnskap
Ifølge regnskapsloven settes det krav for hvor omfattende det rapporterte regnskapet skal være for ulike type bedrifter. Disse kan enkelt skilles mellom følgende:
- Enkeltmannsforetak/Ansvarlig selskap (DA)
- Aksjeselskap
Enkeltmannsforetak/Ansvarlig selskap (DA)
For enkeltmannsforetak og DA er ikke regnskapet noe særlig komplisert. For disse type selskapsformene er det ikke alltid nødvendig å rapportere inn regnskapet til Regnskapsregisteret. Likevel er du bokføringspliktig hvis du driver bedriften din som enten et enkeltmannsforetak eller DA. Det vil si at du har krav om å føre regnskapet og sette det i et system, med tydelige posteringer. Dersom du har over 600 bilag i året, holder det heller ikke å bare føre regnskapet i et regneark. Les mer om kravene for regnskapsføring i enkeltmannsforetak og DA her.
Aksjeselskap
For aksjeselskap er det automatisk både bokføringsplikt og regnskapsplikt. Regnskapsplikt innebærer at du må levere inn årsregnskap til Regnskapsregisteret fra du har startet selskapet til det oppheves. I tillegg må du ha revisors godkjennelse for årsregnskapet dersom du omsetter for over seks millioner kroner i aksjeselskapet ditt.
Årsregnskapet skal inneholde følgende:
- Resultatregnskap
- Balanse
- Kontantstrømoppstilling (for større selskap)
- Noteopplysninger
Resultatregnskapet kan utarbeides enten etter art eller funksjon. Dette finner du mer detaljer om i regnskapsloven §6. Balansen skal fremstille selskapets eiendeler mot egenkapital og gjeld, og representere selskapets totale sikkerhet og likviditet. Kontantstrømoppstillingen skal forklare likviditetsendringer ved å gi en oversikt over inn- og utbetalinger. Sistnevnte er ikke rapporteringspliktig dersom salgsinntekter er mindre enn 70 millioner kroner eller balansesummen er mindre en 35 millioner kroner.
Last ned gratis budsjettmal
Meld deg på vårt nyhetsbrev, og få gratis budsjettmal rett i e-posten din.
Ting som inngår i regnskapet
Utover regnskapsplikten, er det vanligvis andre elementer i regnskapet du bør spesielt ta hensyn til. Eksempelvis er du ikke alltid nødt til å betale moms på varer du kjøper i bedriftsøyemed. Ting du særlig bør fokusere på ved regnskapet er:
- Rapportering av MVA
- Rapportering av skatt
Rapportering av MVA
MVA skal rapporteres inn seks ganger i løpet av året av aksjeselskaper. Dette rapporteres til Merverdiavgiftsregisteret via samordnet registermelding. Denne har 19 poster, og du finner en enkel veiledning på alle postene her. Merk at selve rapporteringen av MVA ofte kan være omfattende og komplisert dersom du ikke har kontroll på reglene.
Av regler tilknyttet MVA er det verdt å merke seg at du når du rapporterer inn MVA, kan du få fritak for MVA for varer du kjøper i sammenheng med driften din. Hvis du eksempelvis selger boller, så går momsen du betaler for sukkeret, melet og gjæren til direkte salgsutgift og du får fritak for avgiften. Dette ettersom du selger bollene med MVA.
Rapportering av skatt
Skattemeldingen for selskap har frist 31. mai, med mulighet for én måneds utsettelse ved å fylle ut dette skjemaet. Til fristen bør du ha årsregnskapet klart, ettersom du betaler skatt for overskuddet av aksjeselskapet ditt.
Når det gjelder regnskapet for skatt, er det viktig å merke seg at årsregnskapet vil indikere denne. I årsregnskapet beregner du resultatet, for derved å trekke fra skatt for å oppnå resultat etter skatt.
Les også: Alt du trenger å vite om aksjonærregisteroppgaven
Oppsummering
Regnskapet er utrolig viktig for bedrifter. Viktigheten gjenspeiles også i de mange reglene som finnes for føringen av regnskapet, og har betydelige konsekvenser dersom reglene brytes. Derfor bør du være bevisst over valget av enten digitalt regnskapssystem hvor en fører selv eller med personlig regnskapsfører. Til slutt er det hvordan du benytter deg av regnskapsfører som setter føring for hvor mye kontroll over selskapets økonomi.
Les også: Ulike måter å skaffe finansiering til din bedrift
