Det finnes flere regnskapssystemer på markedet, hvor den vanligste betalingsstrukturen er en fast månedlig pris med årsoppgjør som en tilleggstjeneste.
Under følger en oversikt over ulike regnskapssystem, samt hva de koster.
| Tilbyder | Pris per måned | Pris for årsoppgjør (AS) | Totalpris for 1 år | Google-rating (1-5) |
|---|---|---|---|---|
| Luca Regnskap | Fra 99 kr | 1 250 kr | 2 438 kr | 4,4 |
| Visma eAccounting | Fra 129 kr | 1 000 kr * | 2 548 kr | 4,6 |
| DNB | Fra 129 kr | 1 199 kr | 2 747 kr | NA |
| Fiken | Fra 189 kr | 1 390 kr | 2 938 kr | 4,9 |
| Tripletex | Fra 179 kr | 990 kr | 3 138 kr | 4,4 |
| Finago | Fra 269 kr | Inkludert | 3 228 kr | 3,6 |
| Conta | Fra 159 kr | 1 349 kr | 3 257 kr | 4,5 |
| Holdingservice | 6 399 kr / år | Inkludert | 6 399 | NA |
| Xledger | Tilbud etter behov | Tilbud etter behov | Tilbud etter behov | 3,5 |
*Årsoppgjør for Visma eAccounting koster 1 000 kroner med bruk av rabattkoden «årsoppgjør1000»
Det er verdt å merke seg at de ulike tilbyderne har flere pakker som kommer med ulike tilleggstjenester. I tabellen ovenfor og vurderingen som følger er det imidlertid kun tatt utgangspunkt i tilbydernes billigste pakker. Det finnes imidlertid ikke et regnskapssystem som er udiskutabelt best egnet for alle. Hvilket system som er best for akkurat din bedrift avhenger av flere faktorer, blant annet hvilke planer du har for ditt selskap.
Hvordan finner jeg riktig regnskapssystem?
Når du skal velge hvilket regnskapssystem du skal bruke er det en rekke forhold du bør vurdere. Spørsmålene du bør stille deg er følgende:
- Hva er et godt regnskapssystem?
- Hvilke tilleggstjenester trenger jeg?
- Hvor mye tid har jeg til å føre regnskapet selv?
Hva er et godt regnskapssystem?
Som nevnt, er det aller viktigste når man velger et regnskapsprogram at det er mest mulig skreddersydd til ditt behov.
Det vil si at for små selskaper med få transaksjoner, som ditt private investerings- eller holdingselskap, vil det trolig være praktisk å benytte seg av et brukervennlig system med enkel og intuitiv navigasjon, som Fiken eller Luca Regnskap. Disse systemene er designet for å være enkle å bruke, selv for de uten regnskapsbakgrunn. Eventuelt kan man benytte seg av en tilbyder som fører regnskapet for deg, som Holdingservice.
På den annen side, hvis virksomheten din har eller kommer til å få mer komplekse behov, som løpende drift og flere inn- og utgående fakturaer, kan det være best med et kraftigere system som Tripletex eller Xledger.
For å få en ytterligere kvalitetssikring på regnskapssystem kan du også sjekke ut spørreundersøkelsen Regnskap Norge, hvor deres medlemmer og profesjonelle i regnskapsbransjen rangerer ulike tilbydere opp mot hverandre. Her kan du sortere systemene basert på kriterier som valg av integrasjonsmodell og estimert pris for en bedrift med X-antall ansatte, samt andre faktorer. Dermed kan du selv se hva bedrifter som er sammenlignbare med din egen, har som foretrukket regnskapssystem.
Hvilke tilleggstjenester trenger jeg?
Når du velger et regnskapssystem er det også viktig å vurdere hvilke tilleggstjenester som kan være nyttige, noe som ofte går hånd i hånd med kompleksiteten og størrelsen på din virksomhet.
Noen av de vanligste tilleggstjenestene inkluderer lønnshåndtering, prosjektstyring, og integrasjon med andre forretningssystemer.
Lønnshåndtering: For bedrifter med ansatte er en pålitelig lønnsmodul avgjørende. Systemer som Tripletex og Xledger tilbyr mer omfattende lønnshåndteringsfunksjoner som automatiserer beregninger av lønn, skatt og andre ytelser.
Prosjektstyring: Hvis bedriften din håndterer mange prosjekter, kan en prosjektstyringsmodul være nyttig. Også her er Tripletex et godt alternativ, hvor de tilbyr en prosjektmodul som hjelper med å holde oversikt over prosjektstatus, timer og kostnader.
Integrasjon: Muligheten til å integrere regnskapssystemet med andre forretningssystemer som CRM, e-handelsplattformer og banktjenester kan spare tid og redusere feil. Visma eAccounting tilbyr blant annet fleksible integrasjonsmuligheter som tilkobling til en nettbutikkløsning.
Å velge riktige tilleggstjenester kan gjøre regnskapssystemet ditt mer effektivt og tilpasset din bedrifts behov. Derfor er det viktig å vurdere hvilke funksjoner som er kritiske for din virksomhet og velge et system som kan tilby disse på en kostnadseffektiv måte.
Det er igjen verdt å merke seg at de ulike tilbyderne leveres med pakkeløsninger som tilbys i ulike prisklasse, og at de fleste bedrifter finner derfor en pakkeløsning som passer godt.
Hvor mye tid har jeg til å føre regnskapet selv?
Å føre regnskapet selv kan være både tidskrevende og utfordrende, særlig om man ikke har tidligere erfaring med regnskap. På den positive siden gir det å føre regnskapet selv full kontroll over bedriftens økonomi, og du kan spare penger på regnskapsførertjenester. Du får en dypere forståelse av din bedrifts økonomiske situasjon og kan umiddelbart tilpasse deg eventuelle strategiske endringer.
På den annen side, kan regnskapsføring være tidskrevende. For flere privatpersoner som eier små bedrifter og/eller holding- og investeringselskaper kan det virke unødvendig å bruke mye tid på å føre regnskap. Hvis du ikke ønsker å bruke tid på dette selv, kan det være lurt å vurdere tjenester som Holdingservice eller en ekstern regnskapsfører. Disse tjenestene tilbyr enkel regnskapsføring slik du slipper å bekymre deg, men tar også mer betalt enn andre hvor du må gjøre grovarbeidet selv.
De beste regnskapssystemene
For enkelhet og lav kompleksitet:
Fiken er et utmerket valg for selskaper som ønsker et regnskapssystem som er enkelt og intuitivt å bruke. Dette systemet er spesielt populært blant små bedrifter på grunn av sin brukervennlige plattform, som gjør det mulig for brukere uten regnskapsbakgrunn å føre regnskap med minimal innsats.
Fiken gjør det enkelt å sende fakturaer og bokføre utgifter uten å måtte være en ekspert, og er derfor et godt alternativ for bedrifter av ulik størrelsesorden. Det skiller seg også ut som et ideelt alternativ for holdingselskaper og små investeringsselskaper som ikke ønsker å bruke mye tid på regnskapsføring, særlig på grunn av en oversiktlig nettside hvor det er enkelt å manøvrere mellom årsavslutning, løpende regnskap, og fakturering.
Med den høyeste Google-ratingen av samtlige regnskapssystem i tabellen med 4,9 / 5,0, er Fiken et trygt og godt valg for de som søker en solid løsning med lav kompleksitet.
For kombinerte bank- og regnskapstjenester:
De fleste regnskapssystemene muliggjør bankintegrasjon, og dersom du ønsker å ha dette, bør du sjekke hvilke tilbydere som støtter integrasjon med akkurat din bank.
For deg som er DNB-kunde er det kanskje gunstig å bruke en in-house regnskapsløsning via DNB Regnskap. DNB har også nylig utviklet Holdingpakken for 1 790 kr, uten månedlige kostnader, som er en skreddersydd løsning for holding- og investeringsselskaper som «bare» bruker regnskapssystemet for å sende inn årsregnskapet.
For deg som bryr deg mest om pris
Som det fremgår av tabellen, er det små prisforskjeller mellom de ulike aktørene. For regnskapssystemene hvor du selv må føre regnskapet, er differansen mellom billigst og dyrest nede på 819 kroner i året. De to billigste tilbyderne er Luca Regnskap og Visma eAccounting.
Luca Regnskap tilbyr en svært konkurransedyktig startpris på 99 kr per måned. Med en pris på 1 250 kr for årsoppgjør, gir dette en total årlig kostnad på 2 438 kr. Regnskapssystemet er som Fiken, kjent for en enkel og brukervennlig plattform – og gir små bedrifter og holdingselskaper muligheten til å føre regnskapet sitt billig og effektivt med en uten å måtte kompromisse på nødvendige funksjoner som fakturering, bokføring og lønnsadministrasjon. Luca Regnskap ble også sterkt anbefalt for små virksomheter i denne forbrukertesten.
Oppsummering
Når du har svart på disse spørsmålene har du dannet deg et bilde av hvilke behov du har, hva du ønsker fra ditt regnskapssystem, og hva som skiller noen av tilbyderne fra hverandre.
Merk at prismodellene for regnskapssystemer kan være komplekse, og ettersom en kun ønsker å betale for det man faktisk bruker, kan det være nyttig å besøke tilbydernes nettside før du tar et endelig valg. Eventuelt kan du lese forbrukertester for flere av regnskapssystemene omtalt i denne artikkelen her.